建筑行业案例

金蝶助力，轻松应对项目成本核算

一．公司简介

某建筑公司。具有一级房屋建筑工程施工总承包资质、一级市政公用工程施工总承包资质、一级建筑装修装饰工程专业承包资质、一级钢结构工程专业承包资质和一级园林古建筑工程专业承包资质。可承担大型工业与民用建筑、装饰工程、钢结构工程、地基与基础工程、公路工程、防水工程、市政公用工程、水利水电工程、园林古建筑工程和消防工程等。

金蝶软件

二．管理困惑

在使用金蝶KIS专业版之前，公司一直是使用传统的手工记账方式。建筑企业使用的原材料种类特别多，而且经常会有很多新品种，同时还拥有众多价值较高的固定资产分散在不同在工地，原来的传统方式给企业的管理带来非常大的困扰，“经常出现账实不符，资产流失严重”这是公司财务人员的评价。同时公司承包非常多的项目，需按不同的项目来核算成本，传统方式是每个工程项目建一个账套，那样会每个项目都需要专门负责的财务部门，同时还经常需要将不同工程项目的成本进行汇总，工作量非常的大。“非常累，每天都是在查账、对账、汇总，还不能保证完全正确，一旦出错还要重新翻账，一天到晚就没有空闲的时间。”账务人员这样评价自己的工作。

据了解，企业在上信息化之前的管理难题主要汇集在以下几个方面：

1）公司项目众多且项目都比较大只能一个项目一套账簿导致公司账簿很多，查账、对账都很麻烦。最主要是公司整个报表还需要手工汇总

2）因手工记账难免有疏忽，建筑施工企业和甲方对账时间又比较集中每次对账，手工查询非常麻烦，且一旦有错误很难找到

3）因项目工地和财务部在同一地点且项目工地较多导致固定资产管理困难

4）报表统计分析需要手工统计分析工作量巨大

5）建筑材料库存远离库房不好统计

6）项目比较多人员来回变动，人员工资核算不方便

三．专业版价值

经过对专业版的了解，公司决定使用专业版对物资、财务等进行信息化管理。通过专业版的物资管理、资金管理和成本管理解决方案，对公司的库存和财务进行规范化的管理，提高了公司的管理能力，同时让财务人员的工作得到解放，有了更多的时间对财务数据进行分析处理，为公司管理层的决策提供更多科学准确的数据。

公司财务总监说“自从上了专业版，我们以前所面对的各种头痛的问题都得到了解决，现在的工作非常规范，也很轻松。“根据公司的反馈，专业版的应用价值主要有以下几方面：

1）核算项目：方便便捷的核算项目设置解决了多项目要建立多套账簿的问题且详细的核算项目明细账表方便了公司按项目查询、统计。

2）仓库管理：动态的仓库管理方便了建筑材料的统计管理