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燃油化工行业案例

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燃油化工行业案例


  • 燃油化工行业案例

企业管理事半功倍,从金蝶KIS专业版开始

公司概况:

某清洁燃料公司成立于2004年9月,公司资产总额2000多万,固定资产680多万,在职员工68人。公司主营业务是加工与销售成品油、汽用、民用清洁燃料,产品品种繁多,年产值达9000多万,销售网络遍布全国,客户群体是主要是拥有大型机械公司、加油站等。


管理困惑:

随着业务量的扩大,公司也越来越关注企业的管理,希望能通过提升各个业务环节的管理来降低企业总体运营成本,让企业更加稳步、快速的发展。如何提升公司的库存管理、成本核算以及业务流程管理水平成了公司管理的焦点,以前的手工核算和管理方法已经远远跟不上企业发展的步伐,管理提升迫在眉睫,主要体现在:

1、登账、对账工作量大

前期公司财务核算还处于手工阶段,需要手工编制会计凭证然后再登记入账,同时要保证总账与明细账之间的数据匹配,才能出具财务报表,随着业务量的增加,会计凭证大幅增加,登账工作往往要耗费几天时间;另外,公司往来资金账户就有10多个,加上往来款项繁多,出纳月底与银行进行对账的工作强度也很大,编制出一份正确的银行资金余额调节表真不简单;公司客源的庞大也决定了应收款挂账单位很多,财务部门如何监督业务部门尽快收回货款成了一大难题。“如何减轻财务工作强度,让财务更好的服务于业务部门,加快公司应收款项资金周转,成了当前财务管理工作非常棘手的问题”,财务张总监如是说。

2、成本核算量大,库存不准

清洁燃料市场需求的多样化决定了产品品种的多样化,根据燃料的等级、密度、包装方式划分成不同的产品,品类多达上百种,成本核算工作强度可想而知。如何快速、准确的核算上百种产品的成本成了财务工作的首要目标;燃料生产企业的性质决定了对库房管理的要求较高,需要尽量将各种燃料分散存储,这样对产品的盘点和库存管理造成了困扰,特别是在手工登记产品出入库的前提下,很难及时了解到各种燃料的库房存量,容易发生供货不及时的情况,遭到客户的投诉甚至罚款,对公司的业务发展极为不利。

3、固定资产管理不善

公司除了大的石油处理设备以外,还有许多小型的机器和办公设备,加起来有上百种。如何管理好散落在各个车间和办公室的固定资产,了解资产的增减、转移的动态,保证资产的安全,成了财务管理工作的又一难题;固定资产的变动如使用部门转移、减少、增加对折旧费用的计提都会产生影响,如何及时、准确的调整折旧费用的分配,一时让财务部也想不到更好的办法。


解决方案:

利用金蝶KIS专业版财务业务一体化解决方案(财务+进销存+往来管理),帮助企业改善了库存、成本核算及资金管理,让企业财务管理迈上一个新的台阶,企业运作效率提升,同时降低了企业运营成本。


 金蝶软件


取得成效:

该清洁燃料公司不但通过金蝶KIS专业版产品解决了关键问题,同时利用金蝶KIS专业版提供的整体管理解决方案解决了实际工作中的信息传递不畅、部门之间的监督不严等问题,帮助其驶上信息化的快车道。

1、强大的财务管理功能

软件自动对账、自动登账的功能将公司财务人员从繁琐复杂的工作中解救出来,平常几天的工作软件几分种就解决了,而且十分准确;银行资金余额调节表系统能与银行对账单自动对账,智能生成出纳银行资金余额平衡表。财务人员再也不用加班加点赶制报表,财务张总监也可以从繁琐的部门间工作协调中解脱出来,有更多的时间进行财务分析,参与公司的决策分析。借助软件应收应付模块的账龄分析及实时信用监控,并且能够智能预警,及时提醒业务人员收款,加速资金回笼,为企业的经营发展提供有力的资金保障,加速企业资金周转。

2、核算项目的应用

为了有力考核各部门的业绩,贯彻公司绩效考核制度,老板要求财务部门按部门核算收入和费用,并且要做各年度的对比分析,这对财务部又是一个挑战。但是用了金蝶KIS专业版核算项目这个功能,在收入和费用科目下挂接核算项目类别为各个部门,通过编制自定义报表对每个部门的收入、费用进行取数分析,这个问题就轻松解决了,几分钟就可以给老板提供这些数据,又准又快,老板十分满意。

3、成本核算轻松解决,库存查询准确及时

通过成本核算系统,半成品及产成品的材料出库成本轻松算出,并且自动生成一张成本核算报告,可以轻松的了解软件核算材料出库成本的全过程,发现成本异常,便于跟踪处理;通过在系统中设置负库存控制和单据保存后更新库存,杜绝了没有库存仍然能开单,应发货发不出去的情况,大大减少了客户投诉。

4、固定资产清晰明了

系统中对固定资产实行卡片式的管理,可以将卡片打印出来直接管理到具体的实物上,每一个物品上都能查到购买日期、型号、原值、存放地点等等;最主要就是每个月不用计提折旧凭证了,只需点计提折旧功能,折旧凭证就能自动生成,折旧费用分配准确、快速。

公司财务总监评价专业版应用后的效果:

用了金蝶KIS专业版后,让财务人员完全从繁杂和每天不断的重复的财务工作中解放出来,我们的工作效率提高了,我也有时间参加到公司管理决策中去,金蝶KIS专业版真是太方便了。



关键词:管易云

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