通过用户销售管理，可以使账套及数据更安全可靠。金蝶软件的权限管理是通过分组授权来实现的，系统默认一个“系统管理员组”和一个“缺省组”，只有“系统管理员组”的操作员才有增加用户、删除用户、对用户进行授权的权限。特别需要注意的是,“系统管理员组”的用户不能直接删除，如果一定要删除，需要先将用户改组，然后再删除。在进行用户授权时，还要注意用户授权范围，用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的用户范围，分别涉及当前用户、本组用户、所有用户三个级别，若设置不当，则会影响日常业务处理。如需要某用户具有凭证审核权限时，最好将其设置为对所有用户均具有权限，否则，若将其设置为当前用户时，其将不能进行正常的凭证审核。 会计信息系统的数据具有连续性，不能因为手工会计系统与会计电算化系统的转换而且破坏会计数据的连续性。因此，在会计软件中通过初始数据输入来保证会计数据的连续性。一般情况下，初始数据输入一经确认关闭后，将不能再进行修改。所以，对这部分数据的输入，一定要认真完成。 金蝶PLM软件初始数据输入界面中，系统以不同的颜色来标识不同的数据区域：白色区域――表示可以直接输入的初始数据资料，一般都是最明细级的普通科目，需要在此直接输入其对应的原始数据；黄色区域――表示的是非明细科目，或者是已经设置了相关核算项目的会计科目，这些科目的数据不需要直接输入，而是系统根据用户已经输入的明细级科目的数据自动汇总计算出来，或者根据用户已经输入的核算项目的数据自动计算出来；绿色区域――表示的是与固定资产有关的会计科目，这些科目的数据不需要直接输入，而是由已经输入的固定资产卡片数据生成；灰色区域――表示的是其数据无法录入。