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在使用金蝶软件的过程中,我们会遇到这样的一个情况,在做了一段时间的账后,突然发现自己当时设置的初始数据有问题,或者一些科目不满足等,需要返回初始化界面进行重新修改。那么金蝶软件到底可不可以进行反初始化,具体又是怎样操作,佛山财务软件企业将围绕这些点和大家具体探讨下。
一 金蝶软件可不可以反初始化操作
基础的财务软件,如:金蝶kis迷你版、标准版,是没办法进行反初始化的;但是,金蝶kis专业版及专业版以上,如:KIS旗舰版、K3等,是可以进行反初始操作的。主要原因在于它们数据库的限制,金蝶KIS迷你版、标准版采用的是access数据库,不能进行反初始化。
二 我采用的是金蝶KIS迷你版或标准版,想修改初始数据需要怎么弄?
最笨的办法,就是重新新建账套,重新初始化数据,再把后面的凭证一一补录进去。那么有没有其他稍稍方便快捷的做法呢?
新建账套初始化设置后,系统会提示初始化数据备份,会生成一个后缀名为xx.AIB或AIR的文件,后期如果我们要修改初始数据,可直接在系统中把这个备份文件恢复、修改即可。这里呢又遇到一个问题,就是我以前那些凭证后面该怎么弄进去,单凭人工这样一个个补录,实在很痛苦。
在金蝶软件中,提供凭证的导出、引入功能。所以,我们可以在之前的账套中把做的凭证全部导出来,然后再在重新初始化的账套中去引入这些凭证。
通过这种操作,可以在一定程度上减少重复工作量。
需要提请注意的是:
1 源帐套当期存在的新增或变动的固定资产不会被引入,会计科目属性不一致
的凭证不会被引入。
2 当有增加多级会计科目明细,引入的源账套凭证会直接挂在最末端明细科目上。
以上就是关于修改初始数据的一些方法介绍,请谨慎操作,操作之前务必做好备份(复制)。